Sycamore Elementary School

Dear Simi Valley Schools Community:

I hope this message finds you all well, especially as we enter the holiday season.

As you probably know, our county has officially moved back into the Purple Tier, because our county’s COVID-19 cases are increasing. Purple is the most restrictive tier in the state’s colored tier system for guiding if our schools open and under what conditions during the COVID-19 pandemic.

While we were in the Red Tier, we were allowed to provide in-person/hybrid instruction for those families choosing to return their children to school for a partial day. On November 2, we welcomed about 2,000 of our JK/TK to 3^rd graders back to our elementary schools. It was an exciting week for all of us as we watched our littlest students, who chose to return to their schools physically, settle into their classrooms. After months of not having our students with us, this was definitely the high spot for our school year so far.

While we planned to offer In-Person Blended Learning to all of our remaining students after Winter Break, unfortunately we will not be allowed to reopen our middle schools and high schools as planned. 

Because our elementary schools are already open, we will be able to welcome back our 4^th, 5^th and elementary 6^th grade students as planned, should their families decide to have them return for In-Person Blended Learning. Of course, Virtual Learning will remain an option for all students through the end of this school year.

As to our preschool (Justin Early Learners Academy), middle schools, high schools and post-secondary special education programs, we are back in a “wait-and-see” mode with Ventura County’s tier status. We will continue to monitor the data, but it is highly unlikely that we will move back into the Red Tier before January 5.

The guidelines for moving back into the Red Tier remain the same as before. For three consecutive weeks, we would need to maintain “Red Tier” COVID-19 numbers in order to move back to the Red Tier as a county.

Because we prepared for the potential return of students at all levels, we are ready to reopen quickly when that time comes. For now, we want to make sure that you are aware of the following: 

FOR JK/TK, Kindergarten, 1^st, 2^nd, 3^rd, 4^th, 5^th AND 6^th (ELEMENTARY ONLY) GRADE FAMILIES, INCLUDING SPECIAL EDUCATION:

We will email a request form to you to find out if you wish to have your child attend the In-Person Blended Learning model or Virtual Learning model for the second semester (January 5 to June 4). More detailed information about the elementary programs will be emailed to these families on November 30. The request form will be emailed to these families on December 1, and we ask that you submit your completed form by December 3.

FOR PRESCHOOL, 6^th (MIDDLE SCHOOL ONLY), 7^th, 8^TH, 9^TH, 10^TH, 11^TH AND 12^th GRADE FAMILIES AND POST-SECONDARY SPECIAL EDUCATION STUDENTS:

Based on our county’s return to the Purple Tier, we will not issue a request form to our middle and high school families asking which kind of instruction you wish to have your child attend until we know that we can reopen these schools. Because there is no waiver process for middle and high schools, reopening can only happen for SVUSD under Ventura County Public Health department guidelines when Ventura County is in the Red Tier. When we near the Red Tier again, we will notify you so that you have the most time possible to make an informed decision about your child’s instruction.

Please know that our second semester—whether In-Person Blended or Virtual—will continue for our middle and high school students with the three 6-week sessions, the same as with the first semester. 

We know there are concerns about our high schoolers who take Advanced Placement (AP) or International Baccalaureate (IB) classes and the timing of the tests for those subjects. We are developing provisions for those students to receive additional instruction and/or organized review sessions to help prepare for those tests. Schools will share more information about how this will work before we leave for Winter Break. 

FOR OUR STUDENTS AT JUSTIN EARLY LEARNERS ACADEMY, THE SIMI INSTITUTE FOR CAREERS & EDUCATION AND OUR POST-SECONDARY SPECIAL EDUCATION STUDENTS:

Your schools and programs will advise you directly on their status.

As always, I want to thank you for your continued patience. This has been and continues to be a long road that we have walked. We urge our families to please continue the social distancing guidelines as much as possible and to wear masks. This is how we can best improve our numbers and return to the Red Tier.

Please have a wonderful Thanksgiving.

Sincerely,

Dr. Jason Peplinski
Superintendent

En Español:

Estimadas familias de las escuelas de Simi Valley:

Espero que este mensaje los encuentre bien, especialmente ahora que se aproxima la temporada de vacaciones.

Como usted probablemente sabe, nuestro condado se ha trasladado oficialmente de nuevo al nivel Púrpura, porque los casos de covid-19 de nuestro condado están aumentando. El púrpura es el nivel más restrictivo en el sistema de color de niveles estatal para indicar si nuestras escuelas abren y bajo qué condiciones durante la pandemia de covid-19.

Mientras estábamos en el nivel Rojo, nos permitieron proporcionar instrucción híbrida en persona para aquellas familias que optaron que regresarán sus hijos a la escuela por un día parcial. El 2 de noviembre, dimos la bienvenida a unos 2,000 de nuestros alumnos de JK/TK a l3^ergrado de vuelta a nuestras escuelas primarias. Fue una semana emocionante para todos nosotros mientras observamos como nuestros estudiantes más pequeños, quienes decidieron volver a físicamente sus escuelas, se ponían a gusto en sus salones. Después de meses de no tener a nuestros estudiantes con nosotros, este fue definitivamente el punto culminante de nuestro ciclo escolar hasta ahora.

Aunque planeábamos ofrecer aprendizaje combinado en persona al resto de nuestros estudiantes después de las vacaciones de invierno, desafortunadamente no se nos permitirá reabrir nuestras escuelas secundarias y preparatorias como habíamos planeado. 

Debido a que nuestras escuelas primarias ya están abiertas, podremos dar la bienvenida a nuestros estudiantes de4 º, 5^ºy6 º grado de primaria, según lo planeado, si sus familias deciden que pueden regresar para el aprendizaje combinado en persona. Por supuesto, el aprendizaje virtual seguirá siendo una opción para todos los estudiantes hasta el final de este año escolar.

En cuanto a nuestro preescolar (Justin Early Learners Academy), escuelas secundarias, preparatorias y programas de educación especial postsecundario, estamos de vuelta en un patrón de esperar con el estado de nivel del condado de Ventura.

Seguiremos supervisando los datos, pero es muy poco probable que volvamos al nivel rojo antes del 5 de enero.

Los lineamientos para volver al nivel rojo siguen siendo los mismas que antes. Durante tres semanas consecutivas, tendríamos que mantener las cifras de covid-19 de “nivel rojo” para volver al nivel rojo como condado.

Debido a que nos preparamos para el retorno potencial de los estudiantes en todos los niveles, estamos listos para reabrir rápidamente cuando llegue ese momento. Por ahora, queremos asegurarnos de que estén conscientes de lo siguiente:

PARA LAS FAMILIAS DE JK/TK, Kindergarten, 1er., 2^ndo, 3ero., 4o..5o. Y 6o. (DE PRIMARIA SOLAMENTE) GRADO, INCLUYENDO EDUCACIÓN ESPECIAL:

Le enviaremos un formulario de solicitud por correo electrónico para averiguar si desea que su hijo asista al modelo de aprendizaje combinado en persona o al modelo de aprendizaje virtual para el segundo semestre (del 5 de enero al 4 de junio). El 30 de noviembre, se enviará por correo electrónico a estas familias, información más detallada sobre los programas de primaria. El formulario de solicitud será enviado por correo electrónico a estas familias el 1 de diciembre, y le pedimos que envíe su formulario completado antes del 3 de diciembre.

PARA LAS FAMILIAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL DE PREESCOLAR, 6^O GRADO DE SECUNDARIA, 7^OA 12^OGRADO Y DE EDUCACIÓN POST-SECUNDARIA:

En base a que nuestro condado regresó al nivel púrpura, no emitiremos un formulario de solicitud a nuestras familias de escuela secundaria y preparatoria preguntando a qué tipo de instrucción desea que su hijo asista hasta que sepamos que podemos reabrir estas escuelas. Debido a que no hay un proceso de exención para las escuelas secundarias y preparatorias, la reapertura solo puede suceder para el SVUSD bajo los lineamientos del departamento de Salubridad Pública del Condado de Ventura cuando el Condado de Ventura está en el nivel rojo. Cuando nos acerquemos de nuevo al nivel rojo, le notificaremos para que tenga el mayor tiempo posible para tomar una decisión informada sobre la instrucción de su hijo. 

Por favor, sepa que nuestro segundo semestre, ya sea en instrucción combinada en persona o virtual, continuará para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria con las tres sesiones de 6 semanas, igual que con el primer semestre. 

Sabemos que hay preocupaciones acerca de nuestros estudiantes de preparatoria que toman clases de colocación Avanzada (AP) o Bachillerato Internacional (IB) y las fechas en que se programan las pruebas para esas materias. Estamos desarrollando provisiones para que esos estudiantes reciban instrucción adicional y/o sesiones de repaso organizadas para ayudar a prepararlos para esos exámenes. Las escuelas compartirán más información sobre cómo funcionará esto antes de que salgamos para las vacaciones de invierno. 

PARA NUESTROS ESTUDIANTES DE LA ACADEMIA JUSTIN EARLY LEARNERS, EL INSTITUTO SIMI DE CARRERAS Y EDUCACIÓN Y NUESTROS ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL POST-SECUNDARIA:

Sus escuelas y programas les informarán directamente sobre sus planes.

Como siempre, quiero darles las gracias por su continua paciencia. Este ha sido y sigue siendo un largo trayecto que hemos atravesado. Exhortamos a nuestras familias a que por favor continúen las pautas de distanciamiento social tanto como sea posible y que usen cubrebocas. Así es como podemos mejorar mejor nuestros números y volver al nivel rojo.

Por favor, tenga un maravilloso día de Acción de Gracias.

Atentamente,

Dr. Jason Peplinski
Superintendente